20 Feb

Untuk itu setiap perguruan tinggi perlu memiliki sistem manajemen yang baik. Perguruan tinggi harus bisa mengelola dan menciptakan sistem yang sesuai dengan kebutuhan namun di sisi lain juga dapat memajukan kampus. Tentu alasan paling utama adalah bagaimana sebuah perguruan tinggi dapat dikelola dalam sebuah sistem yang mampu mengelola semua kebutuhan dari menjemen perguruan tinggi itu sendiri.

Sejak tahun 2014, Kemenristek DIKTI sudah mengeluarkan peratutan untuk mengharuskan setiap perguruan tinggi memiliki Sistem Informasi Akademik atau yang sering kita dengar dengan sebutan SIAKAD. Peraturan DIKTI ini dikeluarkan karena banyaknya perguruan tinggi yang lalai dalam proses pelaporan PDDIKTI (Forlap) hingga terakhir dikti menyediakan layanan pelaporan dengan menggunakan Web Service yang disebut dengan Feeder.

Pentingnya SIAKAD untuk Perguruan Tinggi

Adapun beberapa poin penting untuk perguruan tinggi memiliki Sistem Akademik ini, kami merangkum ada bebrapa poin penting pentingnya perguruan tinggu memiliki sistem akademik ini

  • Pertama tentu Siakad harus dapat memudahkan proses perguruan tinggi dalam mengelola kegiatan kampus.
  • Kedua Siakad yang mudah digunakan dan menajemen semua proses akademik oleh perguruan tinggi, baik penjadwalan perkuliahan, keuangan mahasiswa, data dapodik, data kepegawaian, dan yang terpenting saat ini adalah memudahkan proses pelaporan PDDIKTI yang support Feeder 3.x
  • Ketiga Siakad yang saling terintegrasi dengan sistem lainnya, seperti sistem pengaturan keuangan, sistem penjaminan mutu, dan sistem SDM, PMB Online, Created NIM Mahasiswa Baru, Integrasi dengan sistem E-Learning dan lainnya.
  • Dan yang terakhir yaitu Siakad atau sistem informasi akademik yang sesuai dengan regulasi DIKTI.

 

Itulah beberapa hal dasar yang perlu diperhatikan dalam memlih sistem informasi akademik kampus yang baik. Dengan jumlah data yang sangat banyak tentunya akan lebih baik jika kampus menggunakan manajemen sistem yang baik dalam mengelola data kampus. Selain untuk mencegah hilangnya data, sirkulasi data kampus akan lebih efektif dan efisien.

Baca juga: Mengapa harus Percayakan NIOSIAKAD untuk kampus anda ?

Sistem Informasi Akademik apa sih?

Sistem informasi akademik adalah suatu sistem yang dibuat untuk mempermudah kegiatan administrasi akademik di kampus, yang mana kesemuanya diatur secara daring (online).

Beberapa contoh kegiatan yang bersifat administratif di kampus adalah Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), penyusunan kurikulum dan jadwal kuliah, mengisi Kartu Rencana Studi (KRS), mengisi nilai (untuk dosen), mengelola data dosen, karyawan, dan mahasiswa, dsb.

Keunggulan Sistem Informasi Akademik

  • Sistem Informasi Akademik (Siakad) dirancang untuk bisa mengolah semua informasi yang ada secara terintegrasi, sehingga data yang tersedia selalu terbarukan (up to date) secara realtime.
  • Selain itu, karena basis datanya terpusat, Siakad bisa meminimalisir terjadinya duplikasi data yang lazim ditemui pada sistem manual.
  • Siakad bisa berfungsi sebagai pusat informasi dengan kelebihan berupa:
    – PMB Online
    – KRS Online
    – Penjadwalan kelas online
    – Penilaian secara online
  • Menjadi pusat rekam jejak semua kegiatan kampus karena semua data ada di Siakad termasuk berita-berita terbaru seputar kampus.
  • Media komunikasi bagi dosen, karyawan, dan mahasiswa.

Sistem Informasi Akademik dapat memuat data-data

  • Data Mahasiswa
  • Data dosen
  • Data Mata Kuliah.
  • KRS
  • Daftar Nilai Mahasiswa
  • Data mahasiswa yang sudah lulus
  • Data Keuangan

Adapun data yang dapat diakses para pengguna Siakad adalah

  • Daftar nama mahasiswa.
  • Daftar nama dosen
  • Jadwal Kuliah
  • KHS
  • Absen Mahasiswa
  • Daftar Nama Wisudawan
  • Data mahasiswa yang aktif dalam perkuliahan

Manfaat Sistem Informasi Akademik

  • Mempermudah mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa perlu datang ke bagian administrasi di kampus yang seringkali lama karena harus mengantri, dsb.
  • Bagian administrasi kampus juga dimudahkan dengan adanya siakad karena berkurang beban untuk berinteraksi dengan mahasiswa yang sedang butuh data. Bagian administrasi bisa memfokuskan waktunya untuk input data dan pemeriksaan data.
  • Data tersimpan secara terstruktur dengan database yang tersimpan di dalam computer.
  • Pembaruan data antara bagian administrasi kampus dengan bagian keuangan dapat dilakukan dengan cepat secara realtime.
  • Pengolahan data keuangan yang lebih efektif dengan menggunakan aplikasi yang dapat mendukung proses keuangan dan proses kepegawaian

Kampus anda belum menggunakan Sistem Informasi Akademik? jangan sampai di ini kampus Anda tidak menyikapinya dengan bijak bisa jadi kampus anda terancam untuk tutup karena tidak mendiakan ICT yang baik. Yuk gabung bersama 120 perguruan tinggi lainnya bersama NIOSIAKAD

NIOZONE

Founder CV. NIOZONE EDUCATIONS and Wordpress Development of Indonesia

https://niozone.com/

Balas Komentar